Nhân viên kế toán AI

Nhân viên kế toán AI là trợ lý kế toán chạy bằng AI. Nó đọc hoá đơn điện tử, nhập liệu vào phần mềm kế toán, đối chiếu sao kê ngân hàng với sổ sách, nhắc khách thanh toán đúng hạn và lập báo cáo thu chi hằng tuần. Báo cáo thuế và quyết toán vẫn do kế toán có chuyên môn ký duyệt.

Thuê nhân viên này Xem công việc

Báo giá theo khối lượng việc

Nhân viên kế toán AIPhiên làm việc minh hoạ

Đang làm việc

  1. Đọc 37 hoá đơn điện tử mới từ hộp thư

  2. Đã nhập 35 hoá đơn vào phần mềm kế toán

  3. Nhân viên kế toán AI

    2 hoá đơn cần xem: một hoá đơn sai mã số thuế người mua, một hoá đơn trùng số với hoá đơn đã nhập tuần trước.

  4. Đối soát sao kê tuần 40 · 212 giao dịch · 3 khoản chưa khớp

  5. Nhân viên kế toán AI

    Công ty Minh Phát quá hạn 12 ngày, còn nợ 48.600.000đ. Em đã gửi thư nhắc lần 2.

  6. Chuyển cho người

    Chuyển kế toán trưởng: 3 khoản chênh lệch đối soát

Hồ sơ

Phòng ban
Nhân sự & Tài chính
Kênh làm việc
Hoá đơn điện tử · Phần mềm kế toán · Sao kê ngân hàng · Email · Zalo
Báo cáo cho
Kế toán trưởng
Quyền hạn
  • Đọc hoá đơn, sao kê
  • Nhập liệu vào phần mềm kế toán
  • Không thực hiện chuyển tiền

Tên người, số liệu trong phiên làm việc là ví dụ minh hoạ.

Nhân viên kế toán AI làm những việc gì?

Nhân viên kế toán AI đọc và nhập hoá đơn, đối soát sao kê ngân hàng, nhắc công nợ và lập báo cáo thu chi, để kế toán trưởng tập trung kiểm tra.

Nhập hoá đơn
Đọc hoá đơn điện tử đầu vào, đầu ra và nhập đúng tài khoản, đúng mã hàng.
Đối soát ngân hàng
Khớp từng giao dịch trên sao kê với chứng từ, đánh dấu khoản chưa rõ.
Nhắc công nợ
Nhắc khách trước và sau hạn thanh toán, lịch sự và đúng số tiền.
Theo dõi chi phí
Phân loại chi phí theo bộ phận, cảnh báo khoản chi bất thường.
Báo cáo thu chi
Báo cáo tuần, tháng: dòng tiền, công nợ phải thu, phải trả.
Chuẩn bị hồ sơ
Tập hợp đủ chứng từ cho kế toán trưởng trước kỳ báo cáo thuế.

Quy trình làm việc mỗi ngày

  1. Kết nối nguồn chứng từ

    Hộp thư nhận hoá đơn, sao kê ngân hàng, phần mềm kế toán đang dùng.

  2. Nhập liệu hằng ngày

    Hoá đơn mới được đọc, kiểm tra thông tin người bán và nhập vào sổ.

  3. Đối soát cuối tuần

    Khớp ngân hàng với sổ sách, lập danh sách chênh lệch cho kế toán xem.

  4. Báo cáo và nhắc nợ

    Gửi báo cáo thu chi, nhắc khách hàng đến hạn thanh toán.

Làm có giới hạn, đo được kết quả.

Chuyển cho người khi

  • Hoá đơn sai thông tin hoặc nghi không hợp lệ
  • Chênh lệch đối soát chưa giải thích được
  • Báo cáo thuế, quyết toán
  • Khách nợ quá hạn lâu, cần thương lượng

Đo hiệu quả bằng

  • Số hoá đơn nhập đúng ngay lần đầu
  • Số ngày để khoá sổ cuối tháng
  • Công nợ quá hạn
  • Thời gian đối soát mỗi tuần

Phù hợp với

  • Doanh nghiệp có nhiều hoá đơn đầu vào mỗi tháng
  • Công ty chỉ có một kế toán làm nhiều việc
  • Doanh nghiệp bán sỉ có nhiều công nợ

Câu hỏi về nhân viên kế toán AI

Nhân viên kế toán AI có thay được kế toán không?

Không. Nó làm phần nhập liệu, đối soát, nhắc nợ — những việc tốn thời gian nhất. Kế toán của bạn kiểm tra, xử lý nghiệp vụ phức tạp và chịu trách nhiệm ký báo cáo.

Có làm việc với phần mềm kế toán đang dùng không?

Thường là có, với các phần mềm kế toán phổ biến tại Việt Nam có hỗ trợ kết nối hoặc nhập dữ liệu. Chúng tôi kiểm tra cụ thể trong buổi tư vấn.

Nó có chuyển tiền thay tôi không?

Không. Nhân viên kế toán AI không có quyền thực hiện giao dịch ngân hàng. Nó chỉ đọc sao kê và chuẩn bị đề nghị thanh toán để người có thẩm quyền duyệt.

Có thể bạn cũng cần

Thuê nhân viên kế toán AI cho đội của bạn.

Kể cho chúng tôi quy trình hiện tại. Trong buổi tư vấn, bạn xem nhân viên kế toán AI làm việc trên dữ liệu mẫu của chính doanh nghiệp mình.

Sắp mở đăng ký