Trợ lý điều hành AI

Trợ lý điều hành AI là thư ký riêng chạy bằng AI cho chủ doanh nghiệp và quản lý. Nó sắp xếp lịch hẹn, lọc email quan trọng, soạn thư trả lời, ghi biên bản cuộc họp và theo dõi từng đầu việc đã giao cho đến khi xong. Bạn chỉ cần nhắn một câu qua Zalo.

Thuê nhân viên này Xem công việc

Báo giá theo khối lượng việc

Trợ lý điều hành AIPhiên làm việc minh hoạ

Đang làm việc

  1. Giám đốc · Zalo

    Dời họp với anh Hùng sang thứ Năm, chuẩn bị giúp anh số liệu hợp đồng cũ.

  2. Lịch thứ Năm trống 9:00–11:00 và 14:00–15:30

  3. Trợ lý điều hành AI

    Em đề xuất 9:30 thứ Năm. Em đã soạn sẵn thư gửi anh Hùng, anh xem giúp em nhé.

  4. Giám đốc · Zalo

    Ok, gửi đi.

  5. Đã gửi thư · Đã cập nhật lịch · Nhắc trước 30 phút

  6. Trợ lý điều hành AI

    Hai hợp đồng năm 2025 và công nợ hiện tại em để trong thư mục “Anh Hùng · T10”.

Hồ sơ

Phòng ban
Vận hành
Kênh làm việc
Gmail / Outlook · Google Calendar · Zalo · Google Meet / Zoom · Google Drive
Báo cáo cho
Giám đốc
Quyền hạn
  • Đọc và soạn email, gửi khi được duyệt
  • Xem và đặt lịch
  • Không truy cập tài khoản ngân hàng

Tên người, số liệu trong phiên làm việc là ví dụ minh hoạ.

Trợ lý điều hành AI làm những việc gì?

Trợ lý điều hành AI quản lý lịch hẹn, phân loại và soạn email, ghi biên bản họp, theo dõi đầu việc và nhắc đúng người đúng hạn cho ban giám đốc.

Quản lý lịch
Đặt lịch hẹn, tìm khung giờ trống chung, nhắc trước cuộc họp.
Phân loại email
Đánh dấu thư cần xử lý hôm nay, tóm tắt thư dài, soạn sẵn thư trả lời.
Ghi biên bản họp
Ghi chép, tóm tắt quyết định và đầu việc ngay sau cuộc họp.
Theo dõi đầu việc
Ai làm gì, hạn khi nào — nhắc trước hạn, báo khi trễ.
Chuẩn bị tài liệu
Tổng hợp thông tin trước buổi gặp đối tác: lịch sử làm việc, hợp đồng, số liệu.
Bản tin buổi sáng
Mỗi sáng một tin: lịch hôm nay, việc đến hạn, email quan trọng.

Quy trình làm việc mỗi ngày

  1. Kết nối email và lịch

    Bạn chọn những hộp thư, lịch mà trợ lý được phép xem.

  2. Học thói quen

    Giờ không nhận họp, người được ưu tiên, cách xưng hô trong thư.

  3. Làm việc qua Zalo

    Nhắn “dời cuộc họp với anh Hùng sang thứ Năm” là đủ.

  4. Báo cáo đầu việc

    Cuối tuần tổng kết việc đã xong, việc trễ và việc tuần sau.

Làm có giới hạn, đo được kết quả.

Chuyển cho người khi

  • Thư liên quan đến hợp đồng, pháp lý
  • Lời mời từ khách hàng, đối tác quan trọng
  • Hai việc ưu tiên trùng lịch
  • Yêu cầu chuyển tiền, thanh toán

Đo hiệu quả bằng

  • Số email quan trọng được xử lý trong ngày
  • Tỉ lệ đầu việc xong đúng hạn
  • Thời gian chuẩn bị trước cuộc họp
  • Số cuộc họp có biên bản

Phù hợp với

  • Chủ doanh nghiệp nhỏ chưa có thư ký
  • Giám đốc có lịch họp dày đặc
  • Quản lý theo dõi nhiều đầu việc của nhóm

Câu hỏi về trợ lý điều hành AI

Trợ lý điều hành AI có tự gửi email không?

Mặc định, nó soạn thư và chờ bạn duyệt. Với thư thường ngày như xác nhận lịch, bạn có thể cho phép nó gửi luôn.

Có ghi biên bản được cuộc họp trực tiếp không?

Có, nếu cuộc họp được ghi âm. Với họp trực tuyến trên Google Meet hoặc Zoom, trợ lý có thể tham gia để ghi chép khi bạn cho phép.

Thông tin riêng tư có an toàn không?

Trợ lý chỉ truy cập những hộp thư, lịch bạn chỉ định. Mọi thao tác đều có nhật ký và bạn thu hồi quyền bất cứ lúc nào.

Có thể bạn cũng cần

Thuê trợ lý điều hành AI cho đội của bạn.

Kể cho chúng tôi quy trình hiện tại. Trong buổi tư vấn, bạn xem trợ lý điều hành AI làm việc trên dữ liệu mẫu của chính doanh nghiệp mình.

Sắp mở đăng ký